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WILLIS.COM: INFORMATIVA SULLA PRIVACY



La presente informativa sulla privacy descrive le modalità con cui Willis normalmente tratta i dati personali raccolti attraverso www.willis.com e gli altri siti web controllati da Willis. Questa informativa sulla privacy può essere rivista periodicamente per riflettere i cambiamenti nella legislazione o i cambiamenti delle procedure aziendali di Willis. Questa informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta il 3 novembre 2014.


  1. AMBITO DI APPLICAZIONE DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
  2. Questa informativa sulla privacy si applica solo a Willis.com e qualsiasi altro sito web di Willis dove viene fornito un collegamento a questa informativa sulla privacy. Questi siti web sono controllati dalla funzione IT di Gruppo del Gruppo Willis (“Willis”), la cui società capogruppo è Willis Group Holdings PLC, una società costituita nella Repubblica d’Irlanda.

    Willis opera a livello mondiale con società controllate e collegate in Nord America, America Latina, Asia-Pacifico, Europa occidentale e orientale, Russia, Medio Oriente, Regno Unito e Irlanda. Tali società controllate e collegate (al pari delle singole divisioni di Willis) possono avere i propri siti web con le rispettive informative sulla privacy, nel qual caso la presente informativa sulla privacy non si applica a tali siti web salvo qualora tale sito web non fornisca un link alla presente informativa sulla privacy.

    I siti web e le specifiche pagine web collegate da Willis.com possono essere soggette a condizioni di utilizzo distinte (comprese distinte informative sulla privacy). Non si devono fornire informazioni personali se non si accettano tali termini di utilizzo.

    Qualora Willis.com contenga link a siti web estranei a Willis, Willis non è responsabile per tali siti web. Tali siti web di terze parti saranno disciplinati da differenti condizioni di utilizzo (comprese le informative sulla privacy) e l’utente è l’unico responsabile per la visualizzazione e l’utilizzo di ciascuno di tali siti in conformità con i termini di utilizzo. Willis non è responsabile per le modalità con cui le informazioni personali sono trattate da tali siti web di terzi.

    Qualora l’utente sia un candidato per una posizione lavorativa, si ricorda che, in aggiunta alla presente informativa sulla privacy, troverà applicazione una distinta informativa sulla privacy ai dati personali raccolti attraverso il nostro portale dedicato alle domande di lavoro. Per visualizzarla fate clic qui.

  3. SITO WEB DI WILLIS
  4. Willis.com e gli altri siti web di Willis che adottano la presente informativa sulla privacy (inclusi i nostri strumenti basati sul web per clienti e underwriter e il nostro portale per le domande di lavoro) sono ubicati negli Stati Uniti. Se l’utente si trova al di fuori degli Stati Uniti, le informazioni personali da lui fornite, l’accesso o l’utilizzo dei nostri siti implica la trasmissione delle proprie informazioni personali negli Stati Uniti, una giurisdizione in cui le leggi a tutela dei dati personali possono non essere equivalenti alle leggi del proprio paese. In tali casi, i dati personali saranno trasferiti nel rispetto delle "clausole contrattuali standard" alla società Willis North America Inc, con sede in Nashville.

    Willis adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere la sicurezza e la riservatezza dei dati personali dell’utente. Ciononostante, la sicurezza della trasmissione delle informazioni via Internet non può essere sempre garantita, e l’utente ne prende atto effettuando l’accesso e utilizzando i nostri siti web.


  5. LE INFORMAZIONI CHE POSSIAMO RACCOGLIERE DALL’UTENTE
  6. Le informazioni che possiamo raccogliere tramite i nostri siti web comprendono:

    • il nome, l’indirizzo, l’occupazione e le altre informazioni di contatto;


    • le informazioni riguardanti i rapporti dell’utente con noi;


    • qualsiasi interesse che l’utente abbia in relazione ai nostri servizi o alle nostre aree di attività (comprese le posizioni di lavoro aperte);


    • qualsiasi informazione che l’utente ci comunica volontariamente compilando uno dei moduli presenti nei nostri siti web; e


    • i dettagli delle visite e l’uso del nostro sito web tra cui la data e l’ora della visita, l’indirizzo internet dal quale l’utente ha effettuato la visita e le risorse visualizzate nel nostro sito web.

    Possiamo raccogliere le informazioni in diversi modi:

    • dai moduli che l’utente può compilare e presentare attraverso i nostri siti web, ad esempio le informazioni raccolte dalla pagina “Contattaci”del nostro sito web;


    • dal contenuto dei sondaggi che l’utente può completare sul nostro sito;


    • dai “cookie” e gli altri strumenti simili utilizzati dai nostri siti web (per ulteriori informazioni sui cookie utilizzati nei nostri siti web, si veda la seguente Sezione 6)


    • le informazioni che l’utente ci fornisce come cliente in connessione con i servizi professionali che gli forniamo. Tali informazioni possono essere raccolte attraverso Willis.com accedendo ai link per i clienti di Willis presenti all’interno di questo sito web. L’accesso sarà soggetto ai termini contrattuali in vigore con i clienti e a tutti i termini e condizioni di utilizzo collegati a tali siti; e


    • quando l’utente ci fornisce informazioni come candidato a una posizione lavorativa attuale o futura attraverso i nostri siti web. Si prega di fare riferimento alla nostra Informativa sulla privacy dei candidati per ulteriori informazioni al riguardo.


  7. COSA POSSIAMO FARE CON I DATI PERSONALI DELL’UTENTE
  8. Possiamo utilizzare i dati personali dell’utente nei seguenti modi e per le finalità specificate nelle relative sezioni del sito web:

    • per facilitare la partecipazione dell’utente alle funzioni interattive che lo stesso può scegliere di utilizzare nei nostri siti web;


    • per corrispondere con l’utente, segnalare allo stesso un evento o un cambiamento dei nostri servizi, o comunque per rispondere alle sue domande e richieste di informazioni, incluse le iniziative di marketing rivolte all’utente; e


    • ai fini di fornire all’utente servizi professionali tramite le applicazioni Willis; tali servizi saranno soggetti a termini e condizioni di utilizzo incluso quelli sulla privacy.


  9. DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI
  10. Willis può divulgare le informazioni personali a qualsiasi società collegata o affiliata a Willis per gli usi e i fini sopraindicati. Possiamo divulgare i dati personali dell’utente a terze parti indipendenti:

    • qualora obbligati a comunicare le informazioni personali ai sensi delle leggi o dei regolamenti applicabili, o per esercitare o applicare i nostri termini d’utilizzo del sito web, o per proteggere i diritti di Willis, dei nostri clienti, o di altre parti;


    • in conformità con i distinti termini e condizioni di utilizzo che possono essere collegati ai link presenti nel sito web di Willis; e


    • qualora ciò sia necessario per gli usi e le finalità di cui sopra (per esempio, qualora taluni aspetti delle operazioni dei nostri siti web siano esternalizzate a un terzo fornitore di servizi).


  11. COOKIE E DATI RACCOLTI DAL COMPUTER DELL’UTENTE
  12. Quando l’utente visita il nostro sito web, il nostro server può registrare l’indirizzo IP per finalità amministrative dei sistemi. Nella maggior parte dei casi, l’indirizzo IP non è collegato a nessun dato personale, ma in circostanze limitate (ad esempio, se si accede a sezioni riservate del nostro sito web), l’indirizzo IP dell’utente può essere collegato ai suoi dati personali. Willis può inoltre raccogliere altri dati non personali dall’utente (da cui Willis non è in grado di identificare l’utente), come ad esempio il tipo di browser Internet, che Willis utilizza per fornire allo stesso un servizio più efficace.

    Inoltre, quando l’utente visita i nostri siti web, Willis può memorizzare un “cookie” sul disco rigido del computer. I cookie sono piccoli file di testo che un sito web trasferisce sul disco rigido dell’utente dove viene memorizzato e talvolta raccolgono informazioni relative all’uso dei siti web. È possibile controllare il modo in cui i cookie vengono utilizzati modificando le impostazioni del browser. Per saperne di più sui cookie, compreso in che modo verificare come sono stati impostati i cookie e come gestirli e cancellarli, visitare www.aboutcookies.org o www.allaboutcookies.org .

    Per migliorare i nostri siti web e i servizi che offriamo e per migliorare l’esperienza di utilizzo dei nostri siti web, i nostri siti web utilizzano due tipi di cookie:


    • Cookie di sessione. Questo tipo di cookie viene utilizzato solo su quelle parti dei nostri siti web che sono riservate e cui possono accedere solo gli utenti autorizzati che di solito si autentificano attraverso i propri ID utente e password (ad esempio, i nostri strumenti on-line cliente/underwriter). Questo tipo di cookie è essenziale per mantenere gli utenti autenticati registrati nel nostro sito web e per consentire loro di visitare le diverse parti dei nostri siti. Esso verrà memorizzato sul computer dell’utente per un breve periodo (in genere 48 ore) e le informazioni contenute nello stesso saranno accessibili automaticamente per l’autenticazione quando si visita di nuovo il sito web. In caso contrario, questo cookie verrà cancellato quando si effettua la disconnessione e si chiude il browser.


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    Si noti che i nostri siti web non riconoscono né rispondono a qualsiasi segnale che il browser dell’utente possa trasmettere attraverso la funzionalità cosiddetta “Do Not Track” eventualmente presente nel browser stesso. L’attivazione di tale caratteristica sul browser dell’utente non influirà necessariamente sul modo in cui operano i nostri siti web, e se si desidera disabilitare i cookie sui nostri siti web, non si deve fare affidamento su tale funzionalità “Do Not Track” eventualmente disponibile nel browser dell’utente.

  13. SICUREZZA
  14. Willis adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere la sicurezza dei dati dell’utente contro la perdita, l’abuso, l’accesso non autorizzato, la comunicazione o l’alterazione. Ciononostante, la sicurezza della trasmissione delle informazioni via Internet non può essere sempre garantita e l’utente ne prende atto effettuando l’accesso e utilizzando i nostri siti web.


  15. MODIFICHE ALLA NOSTRA INFORMATIVA SULLA PRIVACY
  16. Di volta in volta, possiamo modificare la nostra informativa sulla privacy e pubblicare le modifiche sul nostro sito web all’indirizzo www.willis.com. La data di efficacia della presente informativa sulla privacy, come indicato all’inizio di questa informativa sulla privacy, indica l’ultima volta che l’informativa è stata verificata o cambiata significativamente. Il controllo della data di efficacia suindicata consente di determinare se vi siano stati cambiamenti rispetto all’ultima volta che l’utente ha consultato l’informativa. Provvederemo a informare l’utente circa eventuali modifiche alla presente informativa sulla privacy, pubblicando l’ultima versione dell’informativa sulla privacy sul nostro sito web.


  17. CONTATTO
  18. In caso di domande o per eventuali commenti riguardanti le modalità in cui Willis’ utilizza i dati personali forniti dall’utente attraverso i nostri siti web, si prega di contattare il nostro Responsabile della conformità di Gruppo, presso The Willis Building, 51 Lime Street, Londra, EC3M 7DQ, Regno Unito, o scrivendo a group.compliance@willis.com..

    Se l’utente è una persona residente in Sud Africa e desidera esercitare i diritti sanciti dalla normativa vigente in tale paese, il Promotion of Access to Information Act, n. 2 del 2000, riguardanti i dati personali gestiti da Willis South Africa (Pty) Limited (“WSA”), è possibile contattare direttamente il Responsabile dei dati di WSA, i cui dettagli di contatto sono riportati nel Manuale sul Promotion of Access to Information Act di WSA..



Willis nella Storia

Sapevate che Willis è stato il construction broker dell’aeroporto di Hong Kong a Chek Lap Kok, una delle più grandi opere di bonifica dei sui tempi dove le aree circostanti erano state riempite d’acqua per la costruzione di un’isola artificiale?